Servizio e consulenza Privacy (Adeguamento al nuovo regolamento privacy)

Il 24 Maggio 2016 è entrato in vigore il  Regolamento Europeo Privacy (GDPR n.  2016/679) in materia di protezione dei dati personali che è diventato esecutivo il dal 25 maggio 2018.

Fulcro del regolamento è la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale riconosciuta come un diritto fondamentale dell’individuo, anche alla luce del progresso tecnologico e della globalizzazione, grazie ai quali la portata della condivisione e della raccolta di dati personali è aumentata in modo significativo.

Un ammodernamento della normativa appare dunque necessario e pienamente giustificato, considerando la mole di dati personali che, come mai era avvenuto in precedenza, circola ogni giorno a livello mondiale e per la quale occorre approntare un valido regime di tutela.

COSA CAMBIA

Il Regolamento introduce il principio di “accountability”, inteso come responsabilità del Titolare del trattamento sul quale grava sia l’obbligo di mettere in atto le  misure tecniche e organizzative  adeguate per garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento, sia l’onere di provare l’avvenuto adeguamento alla normativa.

L’assolvimento agli obblighi di legge deve pertanto essere dimostrato attraverso apposita documentazione scritta, in grado di provare  tutte  le scelte effettuate, che sarà più o meno articolata a seconda della tipologia dell’impresa o dell’attività professionale e del tipo di dati trattati.

Chiunque tratti dati personali dovrà pertanto allinearsi alla normativa europea producendo, a seconda dei casi, il registro dei trattamenti, la valutazione di impatto privacy, il documento sulla valutazione dei rischi, contratti tra contitolari o verso responsabili esterni, gestendo correttamente la procedura di data breach, e nominando, ove previsto, un DPO. La modulistica andrà rivista totalmente alla luce del Regolamento, e richiesto un nuovo consenso ove quello precedentemente ottenuto fosse incompatibile con la nuova normativa cioè espresso secondo modalità non conformi al regolamento.

LE SANZIONI

Le attuali sanzioni appaiono inasprite rispetto alla disciplina recata dal Codice della Privacy, giungendo per i casi più gravi fino a 20 milioni di euro o, per le imprese, fino al 4% del fatturato annuo dell’esercizio precedente.

IL NOSTRO SERVIZIO

Elcomsoftware offre supporto altamente qualificato in materia di privacy fin dal 2003. Abbiamo maturato significativa esperienza in questo campo fornendo assistenza ai professionisti, alle aziende e strutture pubbliche.

Il servizio si rivolge a professionisti, aziende, associazioni di categoria ed enti pubblici e in genere a chiunque tratti dati personali (è sufficiente un'attività che, per esempio, abbia un elenco di clienti e fornitori). 

L’attività di consulenza è volta alla predisposizione di idonea documentazione comprovante il soddisfacimento della normativa europea. Il servizio potrà essere svolto presso il cliente o da remoto.

Nel caso si opti per il servizio da remoto il cliente potrà avvalersi di una procedura telematica semplice e veloce che prevede la compilazione di un nostro questionario per l’acquisizione di tutti i dati necessari, anche attraverso l’assistenza guidata telefonica o per e-mail di un nostro consulente. Successivamente verrà inviata al cliente tutta la documentazione (in formato elettronico stampabile) necessaria per provare l’adeguamento alla normativa europea.

Adempimenti svolti per la compilazione del “dossier  Privacy”:

  • Indagine sullo stato di conformità dell’azienda
  • Mappa dei trattamenti
  • Registro dei trattamenti
  • Analisi dei rischi interni ed esterni
  • Indicazioni per l’ adeguamento del sistema informatico
  • Documento valutazione dei rischi
  • Documento valutazione di impatto privacy
  • Procedura di data breach
  • Accordo di contitolarità tra due o più titolari di trattamento
  • Contratto di responsabile esterno
  • Contratto con sub-responsabili
  • Verifica obbligo/opportunità di nominare un DPO
  • Modulistica (informativa, lettere di autorizzazione, consenso, ecc)
  • Istruzioni per la formazione del personale

 

 



 

 

Informazioni

Per avere un preventivo sull'adeguamento alla nuova normativa privacy potete contattarci ai numeri di telefono: 

 tel 0882-391132
 cel 328-3392278
 email info@elcomsoftware.it
 
 

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