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PROTOCOLLO 2012
Protocollo 2012 permette in maniera semplice e veloce di archiviare i documenti e la corrispondenza della vostra azienda o del vostro studio. Con pochi click è possibile memorizzare i dati di ogni documento e associare ad esso uno o più file.
E' possibile utilizzare il programma in condivisione anche da più postazioni diverse all'interno della stessa rete LAN. - Gestione protocollo. Per ogni documento viene automaticamente generato un numero di protocollo ed è possibile memorizzare le seguenti informazioni: - Tipo di Documento (Fax, E-mail, Raccomandate ecc..) - Azienda (si possono protocollare i documenti separatamente per più aziende) - Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in entrata che la corrispondenza in uscita - Oggetto - Gestione utenti e permessi
- Data base crittografato - Data di invio - Data di ricezione - Parola chiave - - File allegati: è possibile per ogni documento associare un numero illimitato di file (utile nel caso di e-mail o documenti in formato digitale). E' altresì possibile associare la scansione di un documento cartaceo per poterlo poi facilmente ritrovare, visualizzare, ristampare o inviare via e-mail.. - Protocollare anche senza fare la scansione : si possono protocollare anche documenti cartacei senza dover fare necessariamente la scansione.
- Ricerca: la maschera di ricerca consente di ricercare un documento per entrata per uscita, per società, per oggetto, per parola chiave, per data di invio o per data di ricezione |
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